Wir suchen eine Wärmefondsbeauftragte / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für das SWM-Projekt Wärmefonds
Vollzeit 40 Std./Woche
-vorerst befristet ab 01.05.2024 bis zum 31.12.2024 mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung-
Die Diakonie München und Oberbayern setzt sich als größter diakonischer Träger in Oberbayern für eine solidarische und inklusive Gesellschaft ein. Sie ist einer der größten sozialen Träger in der Region. In mehr als 300 Einrichtungen arbeiten etwa 5.000 Mitarbeitende bei uns, zusätzlich engagieren sich rund 3.500 Menschen ehrenamtlich.
„Diakonie“ bedeutet für uns nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen. Sowohl im Umgang mit unseren Klient*innen als auch mit unseren Mitarbeitenden steht für uns ein zugewandtes, vertrauensvolles Miteinander, Ehrlichkeit und Fairness an erster Stelle.
Der Wärmefonds der SWM ist ein neues Projekt zur Unterstützung für einkommensschwache Haushalte bei der Bewältigung der Kosten für Wärmeenergie in den Jahren 2023 und 2024.
Das neue Projekt wird gemeinsam mit den Stadtwerken München (SWM), dem Sozialreferat der LHM sowie den weiteren fünf Münchner Wohlfahrtsverbänden (Arbeitsgemeinschaft der freien Wohlfahrtspflege München) entwickelt.
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Bereitschaft, sich auf die antragstellende Zielgruppe einzustellen und diese zu beraten und zu unterstützen
- Versierter Umgang mit den einschlägigen EDV-Anwendungen und sicher Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse
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Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Begeisterung und Talent für organisatorische Aufgaben
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Hohe Mobilität und die Bereitschaft, Ihre Tätigkeit an verschiedenen Einsatzorten auszuführen
- Mittragen des diakonischen Auftrags
Was sind Ihre Aufgaben?
- Antragsbearbeitung und Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen des Wärmefonds mit Hilfe eines Softwareprogramms
- Sie beraten die Zielgruppe sowie die Einrichtungen der Diakonie München und Oberbayern zu Unterstützungsmöglichkeiten aus dem Wärmefonds der SWM
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Sie unterstützen diese bei der Projektabwicklung
- Sie vermitteln bei erkennbarem sonstigem Unterstützungsbedarf an andere Stellen weiter
- Vorbereitung der Auszahlung der Mittel aus dem SWM Wärmefonds
- Sie sichern einen reibungslosen Austausch mit externen Partnern und internen Projektmitgliedern
- Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der Diakonie München und Oberbayern
- Controlling und Monitoring der laufenden Prozesse
- Reporting an die Projektleitung
Was bieten wir?
- Interessante und sinnvolle Tätigkeit
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern nach E 8
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienbudget
- Jahressonderzahlung (ähnlich Weihnachtsgeld)
- Versicherung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
- Beihilfeversicherung
- das Deutschland-Ticket oder ein bezuschusstes Job-Ticket im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)
- 30 Urlaubstage, zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und den 31.12.
- body + soul Fitnessstudio in und um München und zahlreichen Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)
- Sehr gute Anbindung an der Münchner Nahverkehrsnetz
Sie haben Interesse an der Stelle und möchten sich gern bewerben?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Projektleitung Frau Kerstin Reichhart, Diakonie München und Oberbayern, Geschäftsbereich Flucht und Migration, Landshuter Allee 40, 80637 München, Mobil: 0171 49 54 135 E-Mail: kreichhart@diakonie-muc-obb.de
Wir freuen uns auf Sie!
