Die Diakonie München und Oberbayern und ihre Töchter engagieren sich seit über 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an. Für das Personalreferat in der Geschäftsstelle suchen wir ab 01.06.2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (35 - 40 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Vertragserstellung (inkl. Terminvereinbarung und Versand der Vertragsdokumente)
- Personalaktenpflege in der digitalen Personalakte
- Zeiterfassungsmanagement
- Bearbeitung von Darlehensanträgen
- Stellenausschreibungen
- Organisatorische Vorbereitung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende
- Vorbereitung von Bewirtungen
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- nachgewiesene Weiterbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office, wie Outlook, Word, Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Zahlenverständnis
- Mittragen des diakonischen Auftrags
Unser Angebot
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und ein eigenverantwortliches Arbeitsfeld
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung, Familienbudget, Beihilfeversicherung, Zuschuss zum Jobticket
- Vergünstigungen bei verschiedenen externen Partnern und Sonderkonditionen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und den 31.12.
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und Homeoffice-Regelung nach der Probezeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern)
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt
Bei Fragen können Sie sich gerne an Sabine Furtner (sfurtner@diakonie-muc-obb.de) wenden.
