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Mit Dir. Für Morgen.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Flucht und Migration der Diakonie München und Oberbayern

ab 01.02.2026, in Teilzeit (15 Std./Woche) und unbefristet, eine Verwaltungskraft (m/w/d)

zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Fachstelle Volunteering / Ehrenamt, die die ehrenamtlichen Angebote in rund 20 Geflüchtetenunterkünften im Münchner Stadtgebiet koordiniert.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Events: Materialbestellung, Raumreservierung und Organisation
  • Verwaltung von Ehrenamtsunterlagen (Ausweise, Bescheinigungen, Führungszeugnisse)
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und Beantwortung interner/externer Anfragen
  • Unterstützung im Personalwesen: Urlaubskalender, Arbeitszeitkonten, personalrelevante Dokumente
  • Pflege von Listen, Statistiken und Daten der Einrichtungen
  • Kontierung von Belegen und Prüfung von Spendeneingängen

Unsere Arbeitgeberleistungen:

  • Unbefristete Anstellung – ein verlässlicher Arbeitgeber mit stabilen Rahmenbedingungen
  • Attraktive Vergütung nach AVR Bayern inklusive Jahressonderzahlung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung
  • Urlaub & freie Tage: 31 Urlaubstage plus Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember
  • Familien- und Vorsorgeleistungen: Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung
  • Mobilität & Ballungsraumzulage: Zuschuss zum Jobticket, Ballungsraumzulage, Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
  • Weiterbildung & Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Team & Sinnstiftung: Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team und sinnstiftende Arbeit

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Genaues, zuverlässiges Arbeiten und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
  • Sie tragen unseren diakonischen Auftrag mit - Respekt, Vielfalt und Menschlichkeit

Ihr Kontakt zum Bereich:

Gudrun Blänsdorf | 089 12 69 91 147
job@herzogsaegmuehle.de

Die Diakonie München und Oberbayern - ist mit mehr als 5000 hauptamtlichen und 2000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.

Sicherheit, Würde und Respekt sind Grundlagen unserer Arbeit mit Menschen.