Mit Dir. Für Morgen.
Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und möchten das organisatorische Herzstück unserer Schule sein?
An der Alfons-Brandl-Schule sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie Eltern und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen verlässlichen Rahmen im Schulalltag. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Souveränität halten Sie der Schulleitung und dem Kollegium im Büro kompetent den Rücken frei.
Schulsekretär*in
ab 01.10.2026 | in Teilzeit (16 Wochenstunden) | unbefristet
Ihre Aufgaben:
Kommunikation:
- Freundliche und respektvolle Kommunikation – auch mit herausfordernden Gesprächspartnern.
- Zuverlässige Bearbeitung der Telefonie und des täglichen Schriftverkehrs.
- Zielgerichtete interne und externe Weitergabe von Informationen per E-Mail.
Organisation:
- Vorausschauende Terminplanung und -organisation in Outlook.
Verwaltung:
- Sorgfältige Datenverarbeitung von Schüler*innen und Lehrkräften sowohl in Papierakten als auch digital im Schulverwaltungsprogramm ASV und im Schulmanager.
- Buchhaltung: Koordination und Kontierung der eingehenden Rechnungen sowie die eigenverantwortliche Verwaltung der Hauskasse.
- Bedarfsgerechter Einkauf und die Verwaltung des gesamten Büromaterials.
